з/п не указана
Москва
Никольская улица 10
Никольская улица 10
От 1 года до 3 лет
Kesarev - крупнейшая независимая консалтинговая фирма в России и на постсоветском пространстве специализирующаяся на оказании услуг по связям с госорганами, управлению рисками и корпоративной репутацией. Мы приглашаем кандидатов на соискание позиции секретарь-референт в наш московский офис.
Обязанности:
- Сервис гостеприимства (оформление пропусков, прием гостей, прием входящих звонков и т.п.);
- Обработка общей входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, составление сопроводительных писем, сканирование, отправка курьерскими службами, получение/отправка почты в отделении);
- Поддержка работы офиса (взаимодействие с администрацией БЦ, контроль уборки и обслуживания офиса, заказ воды, канцелярских товаров, хоз. товаров, техники, мебели, уход за цветами и др.);
- Ведение документооборота (в т.ч. умение работать в 1С, ЭДО, КЭДО): внутренняя кадровая документация, бухгалтерские документы, учет, инвентаризация; сшивка документов и др.
- Административная поддержка партнеров фирмы и коллег (включая оформление командировок, ведение тендерных процедур и тп.);
- Административная поддержка внутренних HR-процессов (организация подарков, ведение календаря именинников и тп.)
Требования:
- Высшее или специальное среднее техническое образование;
- Амбиция роста компетенций и ответственности либо в сфере финансового менеджмента, либо в сфере администрирования офиса;
- Рабочий английский язык (уровень как минимум Intermediate – B1);
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет (даёт конкурентное преимущество при отборе);
- Знание первичной документации;
- Уверенное владение программами Word, Excel, почтовыми программами. Знание и умение работать с 1С дает преимущество при отборе;
- Грамотность;
- Высокий уровень ответственности и внимательности;
- Уметь анализировать и самостоятельно принимать решения;
- Планировать наперед (даёт конкурентное преимущество при отборе).
Условия:
- Оформление по трудовому законодательству;
- Социальный пакет (ДМС, карты на питание, оплата курсов повышения квалификации и т.п.)
- Перспективы роста в рамках административного блока компании;
- Офис в центре Москвы (ст.м. Лубянка, Театральная, Площадь Революции)
