Специалист в отдел договорного сопровождения

Обязанности:

• Организовывать работу документооборота организации.
• Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
• Осуществлять методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях организации, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
• Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению.
• Осуществлять контроль сроков исполнения документов.
• Разрабатывать номенклатуры дел.
• Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы.
• Создать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой.
• Подготавливать и передавать с описью документы на хранение в архив.
• Передавать документы в доставку.
• Вести финансовое планирование и отчетность в рамках выполняемой работы.

Требования:

• Релевантный опыт работы не менее 1 года
• Опыт работы с документами (Договоры, первичная бухгалтерская документация)
• Работа в Аксапта
• Опыт работы в Диадок
• Аналитический склад ума
• Коммуникабельность и умение выстраивать кросс функциональное взаимодействие

Что вы можете ожидать от нас?

• Работа в ведущем медиахолдинге России и Восточной Европы;

• Комфортный и удобный офис в БЦ “Алкон” в пешей доступности от м. Сокол;

• Оформление с первого рабочего дня с полным соблюдением ТК РФ;

• График работы 5/2, офис;

• Добровольное медицинское страхование со стоматологией в лучших клиниках Москвы;

• Корпоративные скидки (кинотеатры, фитнес, изучение английского языка, программы страхования, подписки на Premier и многое другое);

• Кофе-поинты с безлимитным чаем/кофе и сушками;

• Творческий коллектив профессионалов и доброжелательная атмосфера;

• Достойную зарплату — обсудим ее на собеседовании.