Офис-менеджер

Компания "ИнфоТеКС", входящая в ТОП-10 разработчиков ПО, лидер в разработке средств защиты информации, приглашает в свою команду офис-менеджера.

Предстоящие задачи:

• Выполнение работ по эксплуатации и техническому обслуживанию офиса (электроснабжения, водоснабжение, вентиляция, канализация, кондиционирование, отопление).
• Контроль за состоянием помещений офиса, организация работы клининга (ежедневная, текущая уборка, после строительная уборка - кабинеты, переговорные комнаты, сан. узлы, коридоры, холлы).
• Обеспечение офиса и сотрудников всем необходимым (мебель, канцтовары, вода, продукты, МКО, офисные принадлежности, мелкий ремонт мебели, замков и т.п.).
• Взаимодействие с контрагентами и с техническим персоналом БЦ (встреча представителей контрагентов в офисе, участие в совещаниях, составление смет и технической документации, закрывающие документы, счета).
• Участие в организация текущего и капитального ремонта офиса.
• Другие поручения руководителя по направлению АХО.
• Отчетность непосредственному руководителю.

Ожидания от квалификации:

• Опыт работы в сфере АХО более 3-х лет.
• Уверенный пользователь ПК, продвинутые навыки офисных программ (Word, Excel, Outlook).
• Знание принципов работы и обслуживания электроустановок, систем кондиционирования, сантехнических систем и др. инженерных систем зданий
• Знания в области ремонта и строительства – понимание технических аспектов и технологий проведения ремонтных работ, умение читать и составлять сметы.
• Умение работать руками - мелкий ремонт, обслуживание и т.п.

Преимущества:

• Умение работы с договорами – составление, корректировка.
• Допуск по электробезопасности не ниже 2-го и знания основ ОТ и ПБ