Офис-менеджер

Если Вы хотите стать частью нашей команды, приглашаем вас принять участие в конкурсе на вакансию «Офис-менеджер».

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота компании;
• Работа с сервисом электронных писем;
• Заведение счетов на оплату через 1С. Контроль получения закрывающих документов;
• Прием/распределение телефонных звонков;
• Отправка корреспонденции почтой РФ и экспресс почтой в соответствии с утвержденным графиком;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (наличие чая-кофе, воды, канцтоваров);
• Встреча гостей в офисе, чай/кофе, подготовка конференц-зала к мероприятиям;
• Выполнение поручений руководителя административного отдела.

Требования:

• Образование: оконченное средне-специальное/высшее обязательно;
• Опыт работы офис-менеджером/секретарем/администратором/координатором отдела от года;
• Уверенное владение ПК: MS Office, Outlook, 1С, ЭДО (будет преимуществом);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Высокая степень ответственности, аккуратность, коммуникабельность, нацеленность на результат, активность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Полностью "белую" заработную плату;
• Расширенный соц. пакет (ДМС после испытательного срока, частичную компенсацию детского сада);
• Корпоративную мобильную связь;
• График работы: пн-пт 09.00 - 18.00;
• Место работы: ул. Шейнкмана, 20;
• Работу в команде профессионалов-единомышленников;
• Непрерывный профессиональный и личностный рост.