улица Степана Супруна 9
Обязанности:
Прием и распределение звонков
Ведение деловой переписки
Организация работы офиса
Документооборот компании
Составление маршрут-листов
Основная задача - освободить как можно больше времени руководителя от рутины и взять часть задач на себя, стать связующим звеном между руководителем и цехами. Примеры возможных задач:
- Поиск различных подрядчиков (дизайнеры, фотостудии, типографии и т.п);
- Взаимодействие с водителями - курьерами (создание маршрутных листов);
- Помощь в поиске и найме сотрудников;
- Помощь в ведении социальных сетей, продвижении и поиске блогеров;
- Распечатка и подготовка необходимых материалов для производства (таблицы, маркировки, чз, задания и т.п.);
- Ведение необходимой отчетности;
- Взаимодействие с заказчиками и привлечение новых по необходимости;
- Поиск и заказ необходимых расходников и канцелярии для производства фабрики .
Требования:
- Опыт работы от 1 года на аналогичной должности или должности секретаря ; логиста ; офис -менеджера
- Знание программы Агбис - будет вашим преимуществом .
- Знание Яндекс- маршрутизации будет вашим преимуществом;
- Высшее или среднее образование;
- Уверенный пользователь ПК, свободное владение excel, word, power point, enternet.
- Коммуникабельность, умение договариваться; умение соблюдать субординацию и деловой этикет
- Грамотная письменная и устная речь;
- Системность, умения самостоятельно организовать свой график работы;
- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
- Быть на связи с 9:00 до 21:00 при необходимости
Условия:
- График работы с пн до пт : 5/2 с 9:00 до 18:00 ( пятница сокращенный день до 17:00)
- работа в офисе м. Аэропорт, ул Степана Супруна дом 9;
- Оплата труда без задержек;
- Испытательный срок 2 месяца, после испытательного срока участие в премиальных;
