Личный помощник руководителя/Бизнес-ассистент

• сбор, структурирование, учет и анализ информации, поступающей к руководителю;
• ведение деловой переписки и делового календаря руководителя;
• подготовка и организация встреч/переговоров руководителя;
• протоколирование и контроль исполнения поручений;
• организация и контроль исполнительной дисциплины;
• подготовка и формирование различного рода отчетности и презентаций;
• решение широкого круга задач, связанных с бизнес-активностями руководителя (90% - бизнес-задачи, 10% - личные);
• организация бизнес-поездок руководителя;
• обеспечение и соблюдение конфиденциальности;
• быстрое реагирование на запросы руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы бизнес-ассистентом не менее 5 лет;
• опыт структурирования и анализа информации, навык подачи информации в доступном и понятном формате;
• хорошее владение русским языком (письменно и устно);
• знание и соблюдение делового этикета;
• готовность быть на связи 6\1 с 9.00 до 21.00.

Условия:

• офис: ст. м. Багратионовская/Парк Победы/Фили;
• график работы: гибрид, дни работы в офисе по договоренности с руководителем;
• «белая» заработная плата (обсуждается с руководителем);
• оформление согласно ТК РФ.