Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя Компании (составление графика встреч, командировок, деловых переговоров);
• Ведение документооборота, ведение внутренней и внешней переписки;
• Проведение видеоконференций; взаимодействие с руководителями структурных подразделений;
• Взаимодействие с бизнес-партнерами;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Быстрый и качественный поиск необходимой информации и подготовка кратких обзоров и отчетов;
• Функции офис-менеджера; хостес, Travel-поддержка.

Требования:

• Опыт работы от года в качестве помощника руководителя первого лица;
• Высшее образование в специальности: маркетинг, связи с общественностью, журналистика, филология приветствуется
• Свободное знание английского языка- обязательное требование;
• Продвинутый пользователь ПК (Microsoft Office (Excel, Power Point), Outlook, 1C, электронный документооборот);
• Желательны навыки перевода текстов;
• Работа в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета, наличие организаторских способностей;
• Навыки организации и проведения переговорных процессов;
• Презентабельный внешний вид;
• Коммуникабельность, ответственность, активность, грамотная устная и письменная речь
• Большое преимущество - свободное владение английским языком

Условия: