Помощник руководителя / офис менеджер

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Координировать рабочий процесс и распределение времени руководителя.
• Организовывать переговоры, встречи и совещания
• Личные поручения руководителя.
• Решение технических вопросов и проблем, связанных с жизнедеятельностью офиса (взаимодействие с УК и клининговой службой);
• Обеспечение офиса товарами первой необходимости (вода, кофе, расходные материалы) -офис;
• Заказ канцелярии, сбор посылок по заявкам от отделений ;
• Составление и согласование счетов
• Организация приема посетителей компании (оформление пропусков и встреча);
• Осуществление контроля работы офисной техники (принтеры, кофе-машина и т.п.);
• Взаимодействие со структурными подразделениями;
• Оповещение о днях рождениях сотрудников, сбор д/с для поздравления, заказ букетов;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенное знание офисных программ и их особенностей (Excel, Word, 1С 8.3);
• Умение работать в режиме многозадачности, в рамках построенного графика рабочего дня;
• Навыки делового общения, переписки, электронного взаимодействия с госструктурами.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• График 5/2‚ вых. дни сб.вс. с 10.00 до 18.00, пятн до 17.00;

• Чай, кофе в офисе;
• Рабочий ноутбук, мобильный телефон, корпоративная мобильная связь;
• Работа в бизнес центре "Верейская Плаза" класса А недалеко от м Славянский бульвар;
• Участие в амбициозных проектах компании.