Секретарь-делопроизводитель

Уважаемый Соискатель! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.

В Северо-Западном обособленном подразделении (г. Санкт-Петербург) открыта вакансия Делопроизводителя административно-хозяйственного управления

Ваши будущие задачи:

• Осуществление регистрации входящей/исходящей корреспонденции, согласование и подписание внутренних документов ОП;

• Исполнение заявок на экспресс-отправку корреспонденции, экспедиционную обработку корреспонденции, направляемой экспресс-почтой, ФГУП «Почта России», подготовка реестров приёма-передачи документов;

• Оформление служебных командировок для Руководителя ОП, консультация при оформлении командировок иным работникам ОП;

• Участие в регистрации и отправке претензий ВТС;

• Хранение документов обособленного подразделения, формирование дел оперативного хранения документов, подготовка документов общего делопроизводства к архивному хранению.

Чтобы стать кандидатом, Вам необходимо:

• Высшее образование;

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;

• Опыт обеспечения административной поддержки (документооборот, командировки, заказ такси, канцелярские товары и т.д.);

• Знание систем электронного документооборота и учета;

• Уверенный пользователь ПК.

Мы предлагаем:

Комфортные условия работы

• Достойная заработная плата, зарплатные проекты в ведущих банках России (Сбербанк, Альфа - банк, Газпромбанк);
• Комфортабельный офис по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Воронежская, д. 5, лит. А;
• Ежегодная премия по результатам выполнения установленных показателей;
• 5-ти дневная рабочая неделя с 09.30 до 18.30, возможность гибридного формата работы (офис/дом), лояльность компании в вопросах переноса рабочего графика;
• Оборудованная комната для приема пищи.

Забота о здоровье

• Расширенное ДМС, включая стоматологию и возможность подключения на льготных условиях ДМС для родственников;
• Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев 24 часа в сутки;
• Дополнительная оплата 10-ти дней больничного листа.

Дополнительные социальные льготы

• Материальная помощь при рождении (усыновлении) ребенка;
• Материальная помощь в связи со сложными жизненными обстоятельствами.

Возможность профессионального обучения и карьерного развития

• Помощь в адаптационный период, развитая система наставничества;
• Разнообразные внутренние программы online обучения;
• Возможность внешнего обучения у ведущих тренеров/компаний за счет работодателя;
• Корпоративная online библиотека Альпина, доступна для всех сотрудников Компании.

Корпоративная жизнь

• Мероприятия на Новый год, 23 февраля и 8 марта;
• Детские новогодние подарки.