Офис-менеджер

Обязанности:

• Обработка входящей/ исходящей документации (регистрация, учет, хранение, архивирование);
• Обработка писем, получаемых по электронной почте;
• Оформление постоянных пропусков в здание офиса и на объекты новым сотрудникам и временных пропусков посетителям;
• Прием и переадресация входящих звонков;
• Исходящие звонки существующим клиентам для получения важной информации или Согласования работы курьерской службы;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация обеспечения офиса канцтоварами, товарно-материальными ценностями, их учет, хранение и выдача);
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования (вызов специалистов для проведения ремонтных работ и технического обслуживания, заправки картриджей принтеров);
• Координация и контроль работы уборщицы по уборке офисных помещений;
• Выполнение дополнительных/личных поручений руководства;
• Travel-поддержка (бронирование билетов, гостиниц, маршрут поездок)

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Добросовестность, аккуратность, исполнительность, работоспособность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, презентабельный внешний вид;
• Знание ПК: MS Office;
• Знание делового и телефонного этикета;
• Грамотная речь;
• Знание офисной техники.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата 2 раза в месяц;
• График работы 5/2, с 9 до 18
• Офис находится в шаговой доступности от м. Октябрьское Поле.