Обязанности:
· Финансовый контроль расчетов с нерезидентами:
- Контроль правильности реквизитов в документах к заявке и соответствие договорным документам, согласование заявок на платеж, внесение в реестр Заявок в разрезе аналитики в отчеты Управления, контроль исполнения финансовых обязательств на момент согласования Заявки в рамках суммы указанной в Договорных документах и условия оплаты (гарантийные удержания, банковские гарантии и т.д.).
- Контроль наличия Дт задолженности и Кт задолженности контрагента на момент поступления Заявки на оплату или согласования договорного документа.
- Осуществление платежей по операциям в валюте:
- Формирование и согласование реестра платежей, подбор и заверение документов оснований по платежам, осуществление конверсионных операций.
- Взаимодействие с банками по оформлению конверсионных сделок и корректному оформлению всех документов в рамках валютного контроля.
- Оформление документов в учетной системе ERP, отражение управленческой аналитики (ЦФО, Статья БДДС, контрагент, договор и др)
- Валютный контроль в Обществе:
- Мониторинг изменений законодательства в части валютного контроля.
- Разработка и методология процессов валютного контроля в Обществе.
- Регламентация процессов валютного контроля Общества с учетом Законодательства РФ.
- Внедрение процесса и контроль исполнения в Обществе.
- Методологическое сопровождение коллег по процессу валютного контроля в Обществе.
- Согласование и формирование договорной позиции общества в части требований валютного законодательства по расчетам.
- Контроль отражения этой позиции в договорных документах общества с учетом исключения/минимизации финансовых рисков, а так же требований таможенного оформления и документарного оформления валютных операций.
- Проработка движения потоков денежных средств с нерезидентами, в том числе выручки.
- Учет в Обществе в рамках валютного законодательства в части расчетов с
нерезидентами:
- Ведение валютного контроля в обществе в полном объеме, в том числе: постановка контрактов на учет, оформление внесения изменений и переоформления документа по постановке контракта на учет; формирование и направление в валютный контроль банков документов валютного контроля согласно требованиям инструкции.
- Мониторинг соблюдения сроков предоставления документов валютного контроля в банки, ведение реестра УНК сделок с контролем по срокам исполнения обязательств Общества, переоформление УНК, закрытие УНК,
ведение реестра движения денежных средств по УНК и досье на бумажных
носителях, оформлении конверсионных и депозитных операций в валюте,
отражение в ERP поступлений от нерезидентов в разрезе контрактов и
подтверждающих документов, формирование платежных документов по расчетам с нерезидентами.
- Формирование пакета документов согласно требованиям инструкции, а также контроль наличия перевода всех документов на русский язык.
Ведение на бумажных носителях Досье валютного контроля в разрезе каждого договора, с контролем сроков своевременного закрытия авансовых платежей.
- Формирование электронного архива документов по каждому договору.
- Выгрузка из банка подтвержденных и принятых валютным контролем документов, с сопроводительными письмами банка.
- Оформление и отражение операций в аккредитивной системе или иных видах расчетов с нерезидентами.
- Сверка и отражение факта по проведенным операциям с нерезидентами:
- Получение электронных банковских выписок в системе банк-клиент, загрузка электронных выписок в учетную систему в разрезе банковских счетов, получение бумажной банковской выписки, контроль фактически проведенным платежам на соответствие утвержденному реестру платежей, подбор платежных документов к выписке банка.
- Отражение факта оплаты по Заявкам в реестре Заявок.
- Автоматизация:
- Автоматизация процессов валютного контроля в Обществе, в том числе движение и отражение документов в учетных системах Общества по нерезидентам и валютным сделкам и суммам.
- Замещение сотрудников Управления на период их отпуска на различных участках
- Выполнение задач в рамках функционала Управления по Кредитному договору
- Участие при подготовке отчетов для руководства и другие органы управления.
- Решение задач Управления, поступающих от непосредственного руководителя
- Архивирование документов по указанным участкам
- Участие в процессах по автоматизации блоков Финансового управления
- Участие в автоматизации процессов иных структур, где затрагиваются
процессы/документы работы с нерезидентами
Требования:
- Высшее образование в области экономики и финансов
- Порядок оформления документов валютного контроля по 181-И, Закон о валютном регулировании 173-фз, КОАП в части валютного
контроля. Бухгалтерский учет. Расчеты с аккредитивами, банковские гарантии и т.д. Требования к договорным и финансовым документам - Уровень компенсации обсуждается с успешным кандидатом!
- ДМС и соц. пакет
