Помощник/ассистент руководителя

Сеть ювелирных салонов “КАРАТ”- динамично развивающаяся ювелирная сеть Чувашской Республики. Компания 21 год успешно работает на рынке городов Чебоксар, Новочебоксарска, Канаша и Нижнего Новгорода в сфере розничной продажи ювелирных изделий.

B связи c выходом на новые территории ювелирной сети "КАРАТ" открыта вакансия Бизнес-ассистент руководителя

Обязанности:

1. Ведение календаря:

   • Управление календарями, напоминание о встречах и важных событиях.

2. Коммуникация и контроль задач:

   • Ежедневная коммуникация с командой (отдел маркетинга, продукта, продаж, юридический отдел, бухгалтерия).
   • Контроль выполнения поставленных задач.

3. Организация встреч:

   • Организация -планерок и протоколирование встреч.
   • Делегирование задач и расстановка дедлайнов по итогам встреч.

4. Контроль дедлайнов:

   • Мониторинг выполнения задач и соблюдение сроков выполнения.

5. Управление проектами:

   • Контроль состояния и работы продуктов (чаты, воронки, сайты и т.д.).
   • Сбор отчетности и ведение таблиц по источникам трафика и их эффективности, статистике в социальных сетях.

6. Контент и документация:

   • Помощь с созданием контента (написание постов в Telegram, базовый монтаж видео, работа с ИИ, создание обложек в Canva и Figma).
   • Подготовка и оформление документов, согласование и документооборот с партнерами.

7. Поиск подрядчиков:

   • Поиск и взаимодействие с подрядчиками для выполнения задач на аутсорсинге (юрист, бухгалтер, технический специалист).

8. Логистика и мероприятия:

   • Поиск локаций для фотосессий, видеосъемок и вебинаров, а также подрядчиков (операторов, визажистов).

9. Обучение сотрудников:

   • Создание микро обучающих видеороликов для сотрудников при необходимости.
   • Проведение обучающих сессий и поддержка новых сотрудников в процессе адаптации.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Умение работать с различными инструментами для управления проектами и коммуникации.
• Высокие организаторские навыки, умение работать в команде.
• Знание основ SMM и опыт работы с социальными сетями.
• Ответственность, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности.
• Высокий уровень стрессоустойчивости
• Способность к самообучения для выполнения поставленных задач

Рассматриваем кандидатов с опытом работы: Технический ассистент, Менеджер по работе с партнерами, Специалист по работе с клиентами, Ассистент по маркетингу, Координатор проектов, Менеджер по административным вопросам, Персональный ассистент.