Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, переадресация на сотрудников компании;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление информационных писем, отправка сотрудникам компании;

• Работа и взаимодействие с курьерскими службами, техническим персоналом, транспортными компаниями, отправка писем почтой России;

• Заказ /оформление пропусков для посетителей и автотранспорта;

• Административный документооборот, сканирование, копирование документов, подписание документов у руководящего состава компании

• Встреча / прием гостей и клиентов компании (чай/кофе);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды, других расходных товаров и материалов);

• Выполнение иных служебных поручений от руководства компании;

• Контроль чистоты и порядка в офисе, своевременный вызов мастера по ремонту хоз. оборудования;

• Активное участие в организации различных корпоративных мероприятий (резервирование ресторанов, праздники);

• Ведение деловой переписки в рамках корпоративной культуры компании.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года;

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Outlook, интернет, офисная оргтехника;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Доброжелательность, коммуникабельность;

• Внимательность, аккуратность, усидчивость, исполнительность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ по трудовому договору;

• Пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье — выходной);

• График работы: с 9:00 до 18:00;

• Стабильная "белая" заработная плата, выплаты без задержек;

• Оплачиваемые больничный и отпуск;

• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Текстильщики