Офис-менеджер

Мы ищем кандидата в торговую компанию, которая много лет на рынке. Это позиция для кандидата с небольшим опытом с перспективой карьерного развития

Задачи:

• Административная поддержка деятельности руководителя и сотрудников компании
• Прием и распределение входящих звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз., канц. товаров)
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа во внутренней базе данных системы Битрикс-24
• Сканирование и копирование документов
• Контроль чистоты и порядка в офисе
• Организация приёма посетителей
• Взаимодействие с охраной бизнес-центра, заказ пропусков
• Информирование сотрудников

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем от года

• Знание делопроизводства и документооборота

• Уверенный пользователь ПК, работа MS Office (Word, Exсel)

• Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки

• Самостоятельность, организаторские способности

Условия:

• Официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ
• Полностью белая заработная плата
• График 5/2 с 09-00 до 18-00
• Корпоративный бесплатный транспорт до БЦ от метро
• Чай-кофе в офисе, подарки детям к Новому году, корпоративные мероприятия
• Обучение (тренинги, семинары)
• Профессиональный и карьерный рост в компании, вакансия открыта в связи с переходом сотрудника в отдел продаж