Офис-менеджер

Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива и поможет поддерживать офис в идеальном порядке. Если вы любите организовывать и создавать комфортную атмосферу, то эта вакансия для вас! Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей успешной команды.

Обязанности:

• Организация покупки билетов, бронирования гостиниц и поздравление сотрудников и клиентов с праздниками.
• Ведение делопроизводства и оформление виз для сотрудников.
• Ведение расписания руководителя и выполнение его личных поручений.
• Встреча и прием гостей, подготовка корпоративных мероприятий.
• Ведение баз данных по сотрудникам
• Подготовка рекламной продукции, визиток и участие в выставках.
• Поддержание чистоты и порядка в офисе (взаимодействие с уборщицей, электриком).
• Обеспечение исправной работы офисной техники и закупка канцелярии.
• Организация рабочих мест сотрудников и контроль наличия офисной техники.
• Взаимодействие с арендодателями по вопросам офиса (договоры, закрывающие документы, оплаты, заказы пропуска и т.п.).
• Уход за растениями в офисе.
• Архивирование документов

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Пунктуальность и аккуратность.
• Умение работать в команде и коммуникабельность.
• Знание основ делопроизводства и навыки работы с офисной техникой.
• Готовность к решению нестандартных задач и инициативность.
• Любовь к порядку, чистоте и эстетике.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Требования:

• Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности.
• Внимательность, пунктуальность и аккуратность.
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
• Организаторские способности и умение расставлять приоритеты.
• Грамотность и ответственность.
• Хозяйский взгляд и любовь к порядку.

• Условия и преимущества:

• Конкурентоспособная заработная плата.
• Дружный коллектив и комфортные условия работы.
• Офис в центре в 5-ти минутах от Метро
• Возможность выбора графика работы с 8/9/10 до 17/18/19.