Cекретарь на reception (офис-менеджер)

Дата размещения вакансии: 26.11.2024
Работодатель: Бионика
Уровень зарплаты:
от 70000 до 70000 RUR
Город:
Москва
улица Обручева 30/1с2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО «Бионика» приглашает в свою команду секретаря на reception (офис-менеджер)

ТРЕБОВАНИЯ:

  • Образование не ниже среднего специального
  • Опытный пользователь ПК и офисной техники
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Опыт работы с курьерскими службами
  • Опыт работы в системах электронного документооборота или готовность освоить работу в системе 1С.Документооборот
  • Оперативность, внимательность, ответственность, быстрая обучаемость
  • Знание делового этикета, соблюдение дресс-кода, презентабельный внешний вид

ОБЯЗАННОСТИ:

  • Работа на ресепшн Группы компаний "Бионика" в графике с 9:00 до 18:00 / с 10:00 до 19:00 (2 сотрудника)
  • Встреча посетителей, заказ пропусков
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Получение/отправка/ учет корреспонденции, работа с курьерами
  • Бронирование переговорных комнат
  • Ведение внутреннего документооборота
  • Подготовка документов и заявок
  • Выполнение поручений руководителя в рамках своих обязанностей

УСЛОВИЯ:

  • Оформление по ТК РФ
  • График работы 5/2
  • Удобный и красивый офис у ст. м. Калужская или Воронцовская (10 мин. пешком)
  • Дружный коллектив, комфортная рабочая атмосфера, адекватное руководство
  • Индексация заработной платы по результатам работы