Секретарь учебной части

Обязанности:

• оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения

  оформляет ученические билеты обучающихся

  ведет книги выдачи свидетельств и дубликатов свидетельств, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися

  готовит расписание занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся

  ведет учет льготной категории обучающихся

  оформляет заявки на учетно-отчетную документацию, ведет протоколы производственных совещаний и педагогических советов

  обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив

  работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения, контролируя своевременную оплату за обучение учащихся

Требования:

• положения и инструкции по ведению делопроизводства

  руководящий состав учреждения и его подразделений

  правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов

  правила пользования приемно-переговорными устройствами

  стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации

Условия:

• нормальные