Офис-менеджер

Компания Manpower и наш клиент, японский конгломерат, находятся в поисках офис-менеджера;

Обязанности:

• Организовывать заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников компании;
• Осуществлять диспетчеризацию автотранспорта, координировать работу водителя генерального директора с транспортной компанией;
• Организовывать визовую поддержку иностранных партнеров;
• Принимать/ отправлять почтовые отправления;
• Осуществлять заказ визиток;
• При необходимости оказывать услуги переводчика при проведении переговоров;
• Организовывать эффективное и культурное обслуживание посетителей;
• Подготавливать материально-техническую базу для проведения сложных переговоров;
• Взаимодействие с головным офисом в Японии по различным вопросам;
• Заказ канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт административной поддержки от 1 года (будет преимуществом);
• Английский язык В2, японский язык не ниже N3;
• Знание офисных программ (Word, Excel);
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Оформление в компанию партнёра - Manpower, после испытательного срока, переход в штат компании;
• График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня (с 8 до 10);
• ДМС после испытательного срока;
• Компенсация проезда;
• Питание с 1 рабочего дня;
• Уютный офис в пешей доступности от станции метро.