Офис-менеджер

Привет!

Спасибо, что заглянули на нашу страничку :)

Мы FinTech компания, которая разрабатывает отраслевые решения на базе процессинговых систем.

Задачи, которые мы решаем — вывод новых и развитие имеющихся продуктов в области моментальных безналичных расчетов для физических и юридических лиц, развитие компонентов системы, совершенствование архитектуры решений, обеспечение кибербезопасности, перевод сервисов в облачные технологии.

Наша миссия – удовлетворять потребности клиентов и создавать новые возможности через финансовые технологии, опережающие время.

А это наши преимущества:

- Сложная и интересная тематика проектов.

- Постоянное обновление технологического стека.

- Команда высококвалифицированных экспертов с богатым опытом работы в финтех проектах.

- Возможность применять лучшие практики.

- Прокачка навыков и обучение.

Мы приглашаем в нашу команду жизнерадостного и заботливого офис-менеджера. Если любите дарить тепло сотрудникам и быть навигатором офиса — приходите к нам.

Обязанности:

• Документооборот (входящая/исходящая документация, прием, распределение, хранение, архивирование, работа с кадровыми документами), телефонные звонки;
• Координация работы офисного курьера, заказ внешних курьеров/курьерских служб;
• Решение бытовых и административных вопросов по офисному помещению, взаимодействие с арендодателем;
• Курирование ремонтных работ в офисе, реорганизации офисного пространства, меблировка и т.д.;
• Контроль поддержания чистоты в офисе, координация работы уборщицы;
• Встреча клиентов (чай/кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, одноразовая посуда, вода, кофе, сувенирная продукция и др.);
• Ведение офисного бюджета;
• Исполнение поручений руководства, полученных напрямую и/или через ассистента руководителей;
• Проведение процедуры идентификации клиентов;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Умение работать с офисной техникой (факс, принтер, копир, телефонная станция);
• Знание ПК уверенный пользователь, MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• пунктуальность, оперативность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, проактивность, умение адекватно воспринимать критику, соблюдение субординации, умение планировать рабочее время, кладезь хорошего настроения и энергии, стремление облагораживать и совершенствовать окружающую обстановку;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.

Условия:

• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Оформление и гарантии по ТК РФ;
• Комфортный и стильный офис-лофт в центре Москвы на территории современного бизнес-пространства Трехгорной мануфактуры (м.Краснопресненская/м.Баррикадная);
• Отсутствие строгого дресс-кода;
• Дружный коллектив, спортивные корпоративные мероприятия.