Администратор - делопроизводитель

Обязанности:

• Формирование Досье контрагента в 1С (проверка наличия и актуальности досье контрагента в системе; формирование списка необходимых документов для создания/продления досье; подготовка писем в СБ; создание нового досье / продление существующего)

• Заведение в систему 1С заявок (договоры; доп. соглашения; акты к договорам (БСХ); договоры уступки; ТН и УПД, АВР)

• Контроль за заведенными заявками (процесс согласования, переразмещение файлов, внесение комментариев и пояснений, подготовка документов для передачи контрагентам на подписание и подписание у ГД, сканирование и размещение в Досье проектов и в соответствующих заявках, передача подписанных экземпляров в ДБУ и контрагентам).

• Размещение в системе 1С Соглашений о зачете ( в заявках от ПГ), передача документов на подписание и отслеживание согласования с последующим внесения данных по КС-2, КС-3

• Работа с документами в ЭДО (проверка, подготовка к подписанию у Руководителя, отправка контрагенту на подписание и дальнейшее отслеживание)

• Ведение Реестра заявок

• Подготовка пакета документов по Договорам уступки для передачи в ДБУ (распечатывание и прошитие скана подписанного Договора, подписание Копии у ГД.; распечатывание сканов ТОРГОВ, подписание у ГД.; передача по АКТу приема-передачи документов в ДБУ)

• Заведение в ДО (приказы, доверенности; проекты исходящих писем; служебные записки)

• Подготовка к передаче на подписание у ГД меморандумов, сканирование и размещение в соответствующей папке

• Товарные накладные и УПД – заведение в систему 1С, подписание, сканирование, размещение в соответствующих папках в Досье проектов, передача в ДБУ

• Выполнение иных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет с аналогичным функционалом
• Знание 1С, документооборота
• Навыки деловой переписки
• Внимательность, ответственность
• Стрессоустойчивость
• Коммуникабельность

Условия:

• Офис: ул. Мосфильмовская, д.70 (м. Минская, м. Ломоносовский проспект в шаговой доступности)
• Режим работы: 5/2, 09.00-18.00, в пятницу до 16.45
• Столовая в офисе
• Соблюдение ТК РФ, стабильная белая заработная плата, система мотивации, материальная помощь
• ДМС или абонемент в фитнес-клуб после испытательного срока за счет компании
• Спортивные активности при поддержке компании - беговой, лыжный, волейбольный, футбольный, хоккейный клубы
• Возможность повышения квалификации и развития
• Льготные условия приобретения объектов недвижимости компании
• Мероприятия для детей сотрудников компании, подарки к Новому году