Московский проспект 18
Группа компаний «ХИМИК» – многопрофильное производственное предприятие, ведущий представитель химической отрасли РФ.
Мы гордимся тем, что можем предложить нашим клиентам не только качественную продукцию, но и надёжность, ответственность и стремление к удовлетворению их потребностей.
Мы ищем в свою команду Офис-менеджера.
Должностные обязанности:
- Прием и распределение звонков через мини-АТС;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль работы уборщиц);
- Организация командировок сотрудников (поиск, покупка авиа/ жд билетов, бронирование гостиниц, взаимодействие с компанией по организации командировок);
- Получение, отправление и отслеживание корреспонденции и посылок курьерской почтой;
- Исходящая и входящая корреспонденция, ведение журналов учета;
- Взаимодействие с мобильными операторами связи;
- Координация коммуникаций между руководителем и сотрудниками компании;
- Выполнение поручений руководителей компании;
- Администрирование офисного водителя,
- Встреча посетителей.
Требования:
- Знание делового этикета;
- Грамотный устный и письменный русский язык;
- Уверенный пользователь ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel), Интернет, Outlook;
- Знание программ 1С: Предприятие (финансы) будет преимуществом.
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Коммуникабельность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность, порядочность;
Условия:
- Оформление по ТК РФ, компенсация сотовой связи, соц.гарантии,
- Работа в комфортабельном офисе, 5 минут от метро "Технологический институт",
- График работы: пн-пт с 09:30-18:30
