Офис-менеджер

Основные задачи:

• Прием звонков: нет пропущенных в рабочее время, понимание сути обращения, корректное распределение входящих обращений на сотрудников компании;
• Прием клиентов: вежливо и приветливо принятый клиент, обеспечено его комфортное пребывание в офисе, сохранена контактная информация для связи;
• Помощь руководителям: личные поручения, билеты, гостиницы, отслеживание и оплата расходов, прочее (в редких случаях);
• Комфорт: посетителям и сотрудникам комфортно в офисе, обеспечена чистота и порядок;
• Корреспонденция: курьеры, почта, сопроводительные письма, учет - нет потерь и недоставок;
• Коммуникации: телефон, интернет, компьютеры и офисное оборудование функционирует;
• Архив: все документы в архиве учтены и имеются в наличии, порядок и организованность процесса.

А также:

• Помощь в организации участия компании в конференциях/выставках, семинарах;
• Помощь в организации корпоративных событий;
• Помощь в подготовке и получении документов;
• Другие административные задачи.

Требования:

• Позитив, доброта и отзывчивость;
• Любить наводить порядок;
• Хороший вкус и внимание к деталям;
• Уметь учиться;
• Умение работать в 1С Документооборот.

Мы предлагаем:

• Конкурентный уровень заработной платы;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Дружный, молодой коллектив;
• График работы с 9:30 до 18:00;
• Полис ДМС.