Обязанности:
- Административная поддержка в проектной деятельности:
- Подготовка, согласование и подписание с клиентом документации по проектам (форма подтверждения).
- Взаимодействие с поставщиками, заказ онлайн опросников, администрирование ссылок, поддержка участников в процессе заполнения.
- Согласование с клиентом графиков, деталей встреч, мероприятий, координация участников.
- Координация консультантов (адрес/контактное лицо на месте проведения), помощь в организации встреч, в том числе эффективного планирования маршрутов и логистики.
- Организация командировок консультантов, помощь с заказом билетов, гостиницы, виз и прочего, согласование расходов с клиентом.
- Внесение в календари информации по проекту и ведение информационной системы (контроль этапов проектов, мониторинг сроков выполнения задач).
- Ведение документации по управлению проектом (статус проекта, расписание интервью и других мероприятий).
- Работа с документами:
- Подготовка информационных и презентационных материалов для встреч сотрудников Практики с клиентами.
- Перевод материалов Практики.
- Подготовка отчетной документации по командировкам и авансовым отчетам сотрудников Практики.
- Участие в подготовке пакетов тендерной документации.
- Взаимодействие с финансовым департаментом по вопросам взаиморасчетов с клиентами, ведение финансовой вкладки проектов в информационной системе.
- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам статуса проектов и оплаты счетов, предоставление закрывающих документов.
Требования:
- Высшее образование;
- опыт взаимодействия с клиентами, приветствуется, если опыт получен в административной работе, навыки общения с клиентами, ведения деловой переписки;
- обязательно знание пакета Microsot Office (Word, Excel, Microsoft Outlook), желателен опыт работы в любой ERP-системе;
- желание учиться и развиваться в сфере B2B.
Условия:
- конкурентный уровень фиксированной заработной платы;
- возможность участия в работе над проектами с крупнейшими представителями различных отраслей экономики;
- ДМС после испытательного срока;
- гибридный график работы;
- систему наставничества и четкие траектории карьерного рост.
