з/п не указана
Москва
проспект Вернадского 83
проспект Вернадского 83
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- подготовка и оформление командировок (создание заявок в системе, согласование командировки со структурными подразделениями Академии, согласование приобретаемых билетов и бронируемого жилья, подготовка и сбор отчетных документов с сотрудников Центра и передача их в Академию);
- оптимизация процессов, связанных оформление командировок;
- сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
- организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;
- документальное оформление решений руководителя (доводит до сведения работников организации устные распоряжения руководителя);
- координация деятельности подразделений под руководством Директора по исполнению решений руководителя;
- контроль исполнение решений руководителя;
- подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя;
- подготовка и согласование приказов и распоряжений;
- подготовка и согласование исходящих писем;
- планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, ведение календаря, координация рабочего графика руководителя;
- выполнение иных обязанностей в рамках профессиональной деятельности
Требования:
- высшее образование, опыт работы помощником/бизнес-ассистентом;
- желательно опыт работы в государственном секторе;
- высокая скорость работы и многозадачность;
- высокие организаторские способности, умение находить нестандартные решения;
- ответственность, пунктуальность, самоконтроль;
- коммуникабельность, активная жизненная позиция.
- владение цифровыми сервисами, офисным пакетом.
Условия:
- оформление в ВШГУ Президентской Академии;
- график работы с 9.00 до 18.00, суббота-воскресенье выходные дни;
- территориальном м.Юго-Западная (3 минуты от метро), удобное рабочее место;
- кафе, медицинский комплекс, спортивный зал, бассейн, библиотеки на территории Академии, большое количество развивающих мероприятий.
- интересная сфера рабочего общения, полезный нетворкинг.
- декретная ставка, но хорошим сотрудникам мы всегда готовы предложить варианты развития в команде (варианты обговорим на встрече).
- безграничные возможности для развития.
- позитивный коллектив с активной жизненной позицией и целеустремленностью (расскажем на встрече).
- интересные проекты, реализуемые командой Дирекции и студентами "Ресурс России".
