Помощник проректора

Требования:

• высшее образование;
• наличие справки об отсутствии/наличии судимости;
• умение быстро анализировать ситуацию и информацию;
• грамотная устная и письменная речь, в том числе навыки делового этикета и делового общения;
• отличные коммуникативные навыки, вежливость;
• продвинутый пользователь ПК (знание MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
• знание систем электронного документооборота (Directum RХ или иных)/ опыт работы в образовательной сфере будет преимуществом;
• исполнительность, внимательность, ответственность, дисциплинированность.

Обязанности:

• документооборот (маршрутизация информации, прием-передача документов, выполнение контрольных функций по документообороту, работа в СЭД и Outlook);
• контроль сроков, исполнения поручений, мониторинг проектов, показателей (СЭД, Битрикс);
• сбор, обработка, анализ информации (MS Office, облачные сервисы Google);
• подготовка проектов документов (служебных записок, распоряжений, приказов, писем);
• ведение календаря руководства (согласование расписаний, планирование встреч, командировок, отпусков);
• работа с оргтехникой;
• обеспечение деятельности приемной, кабинета руководителя (заказ воды, продуктов, канц. товаров и т.п.);
• приём посетителей.

Условия работы:

• оформление в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• режим работы: понедельник-четверг с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 17.00;
• официальная заработная плата с выплатой на карту 2 раза в месяц;
• прохождение медицинских осмотров;
• комфортное рабочее место в центре города с выходом в Центральный парк;
• развитая инфраструктура (столовая, кафе, буфет, спортзал, современный бассейн, банкоматы, кофейные точки);
• скидка на оплату питания на территории университета;
• скидки на профессиональное обучение, семинары, тренинги, конференции, обучающие программы;
• собственный современный бассейн, спортзал (скидка на посещение бассейна - 20%, бесплатные фитнес-программы, силовые тренировки, акваэробика и т.д.).