Офис-менеджер

Around Business Group - крупная международная компания, с опытом более 24 лет на рынке РФ, Казахстана и ОАЭ. Мы занимаемся помощью крупному бизнесу по основным ключевым направлениям: digital, торговый маркетинг, подбор и обучение персонала и т.д. К нам в команду требуется про-активный и ответственный офис менеджер!)

Обязанности:

• Закуп: по потребностям разных каналов, офисной канцелярии и хоз. товаров
• Организационная работа: подпись и отправка договоров, заказ авиабилетов и бронь отелей, бронирование конференц-зала и переговорной комнаты, отправка счетов бухгалтерии, организация работы с поставщиками услуг (снабжение, уборка, почтовые услуги и т. д.)/
• Документооборот, загрузка фотоотчета каналов продаж;
• Контроль за состоянием офисной техники и её ремонтом, поддержание порядка в офисе.
• Взаимодействие с обслуживающим персоналом (уборка, доставка, поддержание порядка).
• Заключение договоров с поставщиками услуг для офиса ( уборка, охрана, интернет-поставки).
• Помощь новым сотрудникам в адаптации (оформление пропусков, подготовка рабочего места).
• Активация телефонов и планшетов (регистрация гугл аккаунта, внесение в таблицу, скачивание необходимых приложений)
• Быстрое решение непредвиденных ситуаций (например, поломка оборудования, внештатные происшествия в офисе).
• Прием и обработка запросов сотрудников по мелким бытовым вопросам.

Требования:

• Опыт работы на релевантной позиции от 1 года
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности
• Знание офисных программ на уровне уверенного пользователя(пакет MS office)
• Про-активная позиция и стремление к оптимизации рабочих процессов.

Условия:

• Работа в офисе, при графике 5\2 с 10 утра до 7 вечера;
• Оклад в размере 250000 на руки + 50000 бонусы за выполнение KPI;
• Работа в молодом, дружном коллективе.
• Локация: Абая-Розыбакиева.