Офис-менеджер / секретарь

В развивающуюся компанию по производству корпоративной одежды и униформы, требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР!.

Мы работаем с 2011 года, сотрудничаем с крупными компаниями по всей России.

Приглашаем вас присоединиться в наш дружный коллектив.

Обязанности:

• Организация и контроль регулярных рабочих процессов для комфортной работы в офисе;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение внутреннего документооборота (договора, письма, доверенности);
• Взаимодействие с курьерской службой и почтовыми отделениям, транспортными компаниями;
• Составление документов, деловых писем, доверенностей;
• Прием посетителей;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование);
• Обеспечение бесперебойной работы всех коммуникационных линий
• Контроль чистоты офиса, территории
• Разноплановые задачи и поручения руководителя,

Требования:

• Уверенное использование ПК как инструмента для решения рабочих вопросов. Быть техническим экспертом не обязательно, но необходимо разбираться в таких программах, как Word, Excel, Яндекс Диск, и т.п.

Условия:

• Итоговая сумма заработной платы зависит от уровня профессионализма соискателя и определяется при собеседовании
• Офис в 5 минутах пешком от метро;
• Оборудованное рабочее место и возможность доукомплектовать его под Ваши пожелания;
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00,
• Молодой и дружный коллектив
• Обучение под руководством наставника
• Разработанные инструкции для работы
• Карьерный рост