Секретарь

Обязанности:

• организация документооборота компании;
• ведение кадрового делопроизводства (прием/увольнение, продление контрактов, составление штатного расписания, внесение информации в 1С, подача ПУ1, ПУ2, составление отчетности IT кадры);
• составление договоров;
• работа с уставными документами: приведение в актуальное состояние устава, заполнение на регистрацию новых редакций устава;
• подготовка документов для прохождения/продления аттестаций сотрудников, лицензий и др.
• проверка/калибровка инструмента (1раз в год);
• обеспечение жизнедеятельности компании (заказ канцелярии и моющих средств, обедов, организация дней рождений сотрудников и др.);
• организация командировок (бронирование билетов, гостиниц);
• работа с орг. техникой;
• выполнение текущих поручений руководителя и руководителей структурных подразделений.

Требования:

• уверенный ПК-пользователь, офисных программ, желательно знание Битрикс 24(если что, научим);
• знание кадрового делопроизводства;
• умение справляться с многозадачностью, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, самодисциплина и ответственность за свои действия;
• грамотная устная и письменная речь;
• хорошие организаторские способности, легкость в работе и позитивный настрой;
• работа в команде;
• аккуратный внешний вид.

Условия:

• работа в стабильной компании;
• дружелюбный коллектив;
• возможность карьерного роста;
• оформление по ТК РБ с первого дня работы: оплачиваемый отпуск, больничный;
• оборудованное рабочее место;
• график работы: пн.-пт. с 9:00 до 17:30;