Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и ведение архива документов (в том числе электронного);

• Формирование реестров, баз данных, проверка правильности оформления документов, административное ведение таск-менеджера (упрощенный CRM) и структур в облачных хранилищах;

• Оформление заказов от клиентов, работа с первичной документацией (ТН, ТТН, Счета, Акты приема передачи), оформление и отслеживание (ТК «Деловые Линии», КС «СДЭК») заказов поставщикам;

• Учет входящей и исходящей корреспонденции + малых посылок (не более 2-х кг.);

• Организация отправки документов (E-mail / Почта России / Курьерские службы);

• Системный сбор и подготовка первичных документов (а именно ТН, Акты, Договора, командировочные руководителя (не более 1 в месяц) для бухгалтерии);

• Подготовка и упаковка товара для сдачи в интернет-магазин (от 10-и до 20-и заказов в неделю);

• Рассылка информации о новых продуктах компании постоянным клиентам посредством мессенджеров и E-mail;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, заказ печати рекламной продукции);

• Выполнение дополнительных поручений руководителя;

Требования:

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel)

• Cвободное владение мессенджерами WhatsApp, Telegram + сбор информации в сети интернет;

• Умение работать с орг. техникой;

• Грамотная речь и правописание;

• Соблюдение внутреннего регламента работ компании;

• Умение рационально организовать своё рабочее время;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Умение оперативно и качественно решать вопросы/задачи (как текущие, так и внештатные);

• Добропорядочность, культурность, коммуникабельность, нацеленность на результат, упорство в достижении целей, активность, инициативность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, возможность укороченного дня, получения отгулов;

• Трудоустройство по ТК РФ, соц. пакет после испытательного срока;

• Дружный коллектив;

• Выплата заработной платы строго в строк;

• Транспортная доступность офиса (трамвай 2 минуты);

• Широкие возможности для карьерного роста и/или уровня финансового довольствия.