Офис-менеджер

О нас:

Общество с ограниченной ответственностью «Интеграция Проектов» (ООО “Ин-Про”) — системный интегратор, реализующий комплексные проекты для государственных и коммерческих структур Российской Федерации. Компания создана в 2011 году. За это время компания выполнила более 250 масштабных и интересных проектов.
Ин-Про предоставляет заказчикам высочайшее качество решений и

предлагает широкий спектр услуг в области инженерных систем, систем связи и комплексной безопасности, включая проектно-изыскательские, строительно-монтажные и пуско-наладочные работы.

Основные направления деятельности компании:

• Телекоммуникации и связь;
• Системы безопасности;
• Электроснабжение;
• ИТ-инфраструктура
• Вентиляция и кондиционирование, водоснабжение и водоотведение;
• Диспетчеризация и автоматизация;
• Комплексные решения.

В связи с расширением отдела, приглашаем в нашу команду:

Офис - менеджера!

Мы рады Вам предложить:

• официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• полностью белую заработную плату, социальные гарантии;
• гарантированно стабильные выплаты заработной платы, без задержек;
• команду, готовую делиться экспертизой и поддержкой;
• Возможность карьерного, финансового и личного роста вместе с компанией;
• График работы 5/2 ;
• работа в новом комфортном бизнес-центре рядом со станцией метро Римская;
• заработная плата на испытательный срок 70 тыс.руб., по результату прохождения испытательного срока - от 80 тыс.руб.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с первичной документацией УПД, Сертификаты. (согласование, сканирование, ведение реестра, помощь в составлении запросов поставщикам);
• Работа с договорами (участие в согласовании внутри компании, ведение реестра, контроль возврата договоров);
• Обработка кадровых документов;
• Обработка корреспонденции: курьеры, почта, сопроводительные письма, учет;
• Администрирование процессов жизнедеятельности офиса (заказ воды/чая/кофе/бумаги и т.д.);
• Формирование отчетов и мелких поручений по запросу руководства;
• Сопровождение переговоров, встреча гостей, ведение протокола собраний;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Ведение официальной переписки по заданию руководителей;
• Travel-сопровождение руководителей (билеты, гостиницы).

Навыки и компетенции:

• Опыт работы от 12 месяцев в данной сфере;
• Умение организовывать рабочий процесс и управлять временем;
• Отличные коммуникативные навыки, способность работать в команде;
• Внимательность к деталям и высокая степень ответственности;
• Навыки работы с офисной техникой и программным обеспечением (MS Office Обязательно, 1С и др.);
• Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь;
• Желание учиться новому.

Рассматриваются специалисты с минимальным опытом работы с документами и готовые к обучению!