Офис-менеджер

Компания САРГАСАП специализируется на оптовой торговле молочным сырьем для пищевой промышленности.

В связи со стремительным ростом компании ищем в свою команду профессионального офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Ведение делопроизводства, включая заведение документов в CRM-систему;
• Выполнение функций личного ассистента руководителя компании;
• Помощь в организации встреч, переговоров;
• Обслуживание офисных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства;
• Заказ авиа-ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси;
• Обеспечение жизнеобеспечения офиса (канцтовары, расходные материалы, вода);
• Координация работы курьерской службы;
• Контроль работы лиц, обслуживающих офис;
• Взаимодействие с арендодателем;
• Закупка продуктов, обслуживание обедами руководителей компании;
• Содержание в чистоте офисной кухни;
• Контроль за тех. состоянием бытовой техники.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, CRM и 1С-Документооборот - желательно;
• Отличное понимание жизнеобеспечения офиса;
• Аккуратность, хозяйственность, умение и желание создавать уют, полная ответственность за офис;
• Отзывчивость, готовность оказывать помощь коллегам;
• Исполнительность, стрессоустойчивость, самостоятельность;
• Активная жизненная позиция;
• Коммуникабельность.

Условия:

• Работу в финансово-стабильной компании (свыше 100 сотрудников);
• Для продуктивной работы: современное оборудование, лицензионное программное обеспечение, оргтехника, обучение и повышение квалификации в рабочее время за счет работодателя;
• Комфортабельный офис;
• "Белую" зарплату, выплачиваемую вовремя (размер обсуждается по результатам собеседования и зависит от Вашего опыта и компетенции);
• Пятидневную рабочую неделю;
• Комфортный график работы: с 9.00 до 18.00ч;
• Оформление согласно ТК РФ, первые три месяца по договору ГПХ;
• ДМС (после испытательного срока);
• Активную корпоративную жизнь внутри компании;
• Дополнительные премии по результатам работы;