Офисный менеджер

LR Health and Beauty – один из наиболее успешных европейских производителей продуктов для сбалансированного питания, косметики, парфюмерии и один из ведущих игроков на рынке прямых продаж.

Мы являемся одними из лидеров рынка сетевого маркетинга. И сейчас к нам в дружную команду требуется административный сотрудник на позицию Офисного менеджера.

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, расходные материалы, офисная мебель, кофе/чай/печеньки и т.д.)
• Взаимодействие со службами офиса (клининг, ремонт, аренда, заказ пропусков)
• Контроль чистоты офиса
• Ведение и контроль склада офисных принадлежностей
• Приём и обработка входящих телефонных звонков/писем/сообщений
• Взаимодействие с поставщиками и контрагенами офисных товаров и услуг, работа с первичной документацией (приём, согласование, контроль оплаты, получение закрывающих документов). Поиск и подбор поставщиков при необходимости
• Формирование и ведение офисного бюджета
• Ведение учета документов и их внутреннее согласование в Компании
• Прием и подпись документов, полученных из филиала в Казахстане, организация отправки подписанных документов
• Участие в организации корпоративных мероприятий Компании.
• Размещение вакансий на hh.ru, первичный отбор кандидатов на требуемые вакансии
• Организация командировок и трансферов сотрудникам Компании, оформление авансовых отчетов
• Оформление приглашений иностранным коллегам, заказ проживания и проезда для них на территории РФ
• Встреча, сопровождение гостей, подготовка переговорной комнаты
• Организация корпоративных рассылок по разным поводам (новый сотрудник, корпоративное мероприятие и т.д.)
• Организация мобильной связи сотрудникам
• Выполнение разовых поручений руководства Компании и других сотрудников

Требования:

• Знание делопроизводства, правил деловой переписки
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Умение работать в режиме многозадачности
• Энергичность, пунктуальность, ответственность и инициативность
• Коммуникабельность, желание помогать, умение работать в команде
• Грамотность (устная и письменная)
• Внимательность к деталям (даже самым маленьким и незаметным)
• Готовность быть на связи в случаях форс-мажора
• Знание английского языка на уровне B1 - Intermediate
• Работа с оргтехникой и с пакетом офисных программ: Word, Excel, Outlook, Power Point, а также работа с сервисами: Яндекс Доставка, Яндекс Такси, Яндекс Еда, Почта России, Комус.

Условия:

• Работа в немецкой компании с европейской культурой и отношением к сотрудникам
• Официальное оформление, льготы и компенсации в соответствии с Трудовым законодательством: оплачиваемый отпуск/больничный
• Оформление в штат с первого дня работы
• Скидки сотрудникам на ассортимент продукции Компании
• Участие в корпоративных событиях и мероприятиях
• Уровень дохода: оклад 90 000 руб до вычета налогов (78 300 руб на руки)
• ДМС после испытательного срока.
• График работы 5/2: Пн-Пт – с 09:00 до 18:00 (мск). Сб, Вс – выходной.
• Формат работы офисный. После испытательного срока по согласованию с руководителем 2 дня можно работать удаленно
• Комфортабельный офис в бизнес-центре класса А в 10 мин. от метро Серпуховская, Тульская
• Своя кухня, кофе, чай и ежедневные снеки