Персональный ассистент генерального директора

Наша компания на рынке уже 35 лет. Мы занимаемся закупкой, производством и продажей пищевых ингредиентов по всей России и странам СНГ для кондитерских, хлебопекарных, молочных и других смежных направлений деятельности. Наша компания входит в ТОП 10 производителей пищевых ингредиентов в РФ.

Начиная с 2010 года мы открыли представительства в 10 городах в РФ и 2 странах в СНГ (Беларусь и Казахстан), в 2024 году мы открыли представительство в ОАЭ.

Отличаемся активным и мегапозитивным настроем на рынке. За последние 2 года мы выросли в 6 раз и строим большие планы на ближайший год. Приглашаем в нашу команду Ассистента руководителя.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря;
• Руководство секретариатом (офис-менеджер);
• Полная административная поддержка руководителя (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов, составление сложных маршрутов);
• Организация встреч, переговоров;
• Поиск, обработка и анализ информации по запросу руководителя;

• Ведение протоколов встреч, отслеживание исполнения достигнутых договоренностей;
• Контроль соблюдения другими сотрудниками сроков поставленных задач;
• Ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений;
• Покупка корпоративных подарков;
• Контроль подписания ГД необходимых документов;
• Взаимодействие с VIP-гостями, партнёрами;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;
• Высокие организаторские способности, грамотность, оперативность в решении поставленных задач, отличная память, знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь, умение работать в условиях многозадачности, соблюдение конфиденциальности;
• Владение английским языком (не ниже Upper-Intermediate);
• Высшее образование - является преимуществом юридическое или экономическое;
• Продвинутый пользователь ПК, навыки систематизации данных, знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), знание электронного и ручного документооборота.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной динамично растущей компании с 35-летней историей, с развитой филиальной сетью на территории РФ, РБ и РК, ОАЭ, с дистрибьюторами на территории Армении, Киргизии, Азербайджана и Узбекистана;

• Корпоративную культуру, построенную на уважении и доверии;

• Официальное трудоустройство, достойную полностью “белую” заработную плату (мы готовы обсуждать уровень дохода);
• график работы: 5/2 ПН-ЧТ с 08:00 - 17:00, ПТ с 08:00 - 15:45, обеденный перерыв 45 минут (полноценную обеденную зону – офисную кухню для сотрудников компании), суббота и воскресенье - выходные дни;
• Праздничные мероприятия, молодой и дружный коллектив;
• Офис в шаговой доступности от ст. м. Котельники;
• Откликаясь на вакансию, пожалуйста, не забывайте о том, что информативное сопроводительное письмо - это первый шаг к тому, чтобы продемонстрировать свой ответственный подход ко всем делам, в т. ч. и к поиску работы.