Секретарь руководителя

Обязанности:

• Организация и ведение бумажного и электронного документооборота
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции;
• Организационная поддержка бизнес-процессов руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных);
• Ведение протокола встреч (при необходимости, фиксация ключевых задач и ответственных лиц);
• Подготовка отчетов (за период) и презентаций, работа с таблицами, графиками;

Требования:

• Высшее образование (преимущественно экономическое)
• Опыт работы секретарём, помощником руководителя от 1 года и больше
• Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в части подготовки документов, схем, таблиц, презентаций);
• Умение работать с большим объемом информации;
• Опыт работы в системе электронного документооборота и контроля поручений;
• Рассматриваем кандидатов и без опыта работы, но с высшим образованием

Условия:

• Работа в стабильной компании
• Оформление согласно ТК РФ; ( полностью белая заработная плата)
• График работы 5/2
• Отпуск 31 календарный день.
• Офис: центр Москвы, 5 минут от метро.