Оператор 1С с функцией офис-менеджера

Здравствуйте!

Наша компания представлена на рынке уже более 30 лет, специализируется на поставках высококачественных средств индивидуальной защиты и расходных товаров: перчатки (стм benovy), средства защиты и одежда, нетканые расходные материалы, расходные материалы для бьюти - индустрии, медицинских центров, предприятий общепита.

Обязанности:

• выгрузка из рабочей базы 1 С в систему склада wms отгрузок, приходов, перемещений, возвратов и документов на склад (в виде файлов);
• отправка на склад реестра отгрузок на следующий день с указанием водителей (водители распределяются диспетчером);
• проведение отгрузок и приходов в рабочей базе 1 С после подтверждения со склада;
• общение со складам по орг.вопросам (корректность документов, доверенности, время погрузки, фото товара и т.п.);
• сверки со складом по остаткам в учете (еженедельно), участие в инвентаризации (выезд на склад МО 2 раза в год), общение с диспетчером и воителями по доставкам клиентам;
• умение формировать отчеты в базе (остатки, реализация и т.п.);
• контроль оформления возвратов менеджерами в рабочей базе 1 С (корректность оформления);
• координация и периодические сверки в конце месяца со складом по количеству оказания услуг (сверка по количеству отгруженных мест, паллет и т.п.);
• работа с первичной отгрузочной документацией – получение документов со склада и от транспортной компании, разбор, контроль корректности подписания клиентом, формирование к отправке обратно контрагентам, уточнения с бухгалтером по необходимости;
• прием и распределение входящих звонков и писем;
• обеспечивать прием, учет, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, доведение ее до непосредственных исполнителей;
• помощь отделу кадров в оформлении сотрудников на работу, ведение информации по сотрудникам (дни рождения, контактная информация);
• организовать служебные командировки для руководителя и сотрудников Компании (в том числе бронировать ж/д и авиабилеты, бронировать гостиницы, заказывать такси), помощь в организации корпоративных мероприятий;
• определять потребности и проводить закупку необходимых офисных товаров (канцелярских, медицинских) и заказывать питьевую воду для нужд подразделений Компании;
• организовать прием посетителей;
• составлять необходимые отчеты по запросу.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1 года (мы готовы рассматривать кандидатов без опыта работы, но с желанием развиваться и учиться)
• Умение самостоятельно принимать решения;
• Знание MS Office, 1С;
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• График работы пятидневка с 9.00 до 18.00 (сейчас до 17.ч. но график может вернуться к стандартному);
• Адрес офиса: г. Москва, муниципальный округ Лианозово, ул. Новгородская, д. 1,
• Испытательный срок 3 месяца;
• Заработная плата оклад 80 000 рублей;
• Оформление по ТК. Оплачиваемый больничный и отпуск (28 календарных дней);
• Перспектива карьерного роста (когда появляются новые направления деятельности, мы выбираем сотрудников внутри компании);
• Корпоративное обучение (вводное обучение, развитие профессиональных навыков).
• ДМС за счет компании после 1 года работы