Офис-менеджер

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства.
• Вести делопроизводство.
• Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
• Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

Требования: высшее образование

Условия:

• полный рабочий день; пятидневка;
• официальное трудоустройство