Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 27.11.2024
Работодатель: Энерджи
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Литейный проспект 22
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО «Энерджи» - развивающаяся строительно-монтажная компания, специализирующаяся на проектировании и строительстве объектов энергетики, общестроительных работах.

Приглашает в свой дружный коллектив офис-менеджера, умеющего добиваться поставленных целей, зарабатывать и развиваться вместе с нами. Мы ищем сотрудника, которому важен результат, чьи профессиональные навыки и амбиции позволяют стабильно достигать высоких результатов для себя и для компании.

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз. товары, вода);
  • Печать и формирование комплектов документов (сметная документация, исполнительная документация, договоры, счета и пр.)
  • Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России;
  • Написание, отправка и прием писем, ведение реестра по ним;

  • Отслеживание общей электронной почты компании, координация и переадресовка писем сотрудникам внутри компании;

  • Взаимодействие с Управляющей бизнес-центра по вопросам жизнедеятельности офиса, оформление пропусков в бизнес-центр;

  • Выполнение иных личных поручений, поступающих от Руководителей.

Требования:

  • Внимательность, ответственность, пунктуальность;
  • Умение грамотно составлять официальные письма и вести деловую переписку;

  • Умение работать в режиме многозадачности;

  • Уверенный пользователь ПК (продукты Microsoft Office).

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Режим работы с пн-чт 9.00 до 18.00, пт 9.00 до 16.45;
  • Дружный молодой коллектив;
  • Корпоративные мероприятия;
  • Чай, кофе, вкусняшки в офисе.