Делопроизводитель / Офис-менеджер

Уважаемый соискатель, мы ищем сотрудников в стабильную динамично-развивающуюся фирму. Деятельность - проектирование, строительство. Формируем дружную команду под новые проекты, рады активным и инициативным сотрудникам. Офис находится в шаговой доступности от ст. м. Семёновская.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение делопроизводства и документооборота (подготовка, регистрация и архивирование документов). ЭДО
• Организация хранения и структурирование документации;
• Обработка входящих звонков и корреспонденции.
• Оформление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и другими необходимыми ресурсами. Обеспечение чистоты в офисе
• Контроль работы курьерской службы и технического персонала.
• Поддержка работы команды (организация встреч, мероприятий, деловых поездок).
• Оформление документов по найму и увольнению сотрудников (научим)
• Участие в решении административных вопросов.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального.
• Опыт работы делопроизводителем/помощником руководителя от 1 года
• Высокий навык делового письма, грамотная устная речь, организаторские способности, отличные коммуникативные навыки
• Внимание к мелочам, аккуратность, стрессоустойчивость, усидчивость, умение и желание работать с большим объемом документов;
• Знание WORD, Ехсеl, оргтехники
• Опыт работы в строительных компаниях приветствуется
• Знание кадрового дела будет преимуществом
• Исполнительность, ответственность.
• Опрятный внешний вид.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в дружном коллективе, адекватное руководство
• Комфортное рабочее место в просторном офисе в 5 минутах от ст. м. Семёновская
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
• Испытательный срок 3 месяца