Офис-менеджер

ООО «ТЕХНО СТРАНА» – компания, основным видом деятельности которой является сдача в аренду спецтехники в труднодоступных районах Крайнего Севера, участие в проектах строительства гидротехнических и промышленных объектов, добыче инертных материалов.

Головной офис Компании находится в Санкт-Петербурге, объекты - в Санкт-Петербурге и Ленинградской обл., Таймырском Долгано-Ненецком районе, Северо-Западном регионе, а также в Центральной части России.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, обработка и распределение эл. почты.
• Делопроизводство (входящая/ исходящая корреспонденция, составление и редактирование писем, документов).
• Взаимодействие с почтой РФ и курьерскими службами (отправка/ получение корреспонденции, оформление заявок).
• Travel поддержка сотрудников:

1. Заказ авиа/ ж/д билетов;
2. Бронирование гостиниц/ хостелов, поиск жилья в аренду;
3. Организационные вопросы доставки сотрудников до объекта, выбор транспортных средств (такси, автобус, электрички и т.д.).

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и создание уютной атмосферы.
• Взаимодействие с административно-техническими службами бизнес центра.
• Выполнение поручений Генерального директора.
• Оперативный поиск необходимой информации по запросам.
• Административная поддержка сотрудников офиса.
• Участие в подготовке информационных материалах и печатной продукции, подготовка презентаций.
• Организация корпоративных мероприятий и тимбилдингов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 2 лет.
• Уверенный пользователь MS Office.
• Работа и понимание Bitrix и др. CRM - как преимущество.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, инициативность, высокие коммуникативные навыки.

Условия:

• Заработная плата: обсуждается с финальными кандидатами отдельно.
• График работы: 5-дневная рабочая неделя, 9.30 - 18.00.
• Место работы: 5-й Верхний пер., д. 1, корп. 5 (ст. м. Парнас) здание БЦ КВС - организованы доставка сотрудников и корпоративное такси.
• ДМС после прохождения испытательного срока (до 3 мес.).
• Полное соблюдение норм ТК РФ, оплата б/л, отпусков.
• Интересная работа в стабильной и активно развивающейся Компании.
• Молодая, дружная команда профессионалов.