Ассистент делопроизводителя

Дата размещения вакансии: 28.11.2024
Работодатель: ANCOR
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В крупную российскую корпорацию требуется ассистент делопроизводителя.

Обязанности:

  • Распределение задач в системе на сотрудников службы сопровождения сделок в зависимости от участка закупки;

  • Назначать на исполнителей поступающие в ЭДО первичные бухгалтерские документы;

  • Ведение документооборота с поставщиками;

  • Проверка реестров и счетов, передача счетов в оплату и мониторинг процесса оплаты;
  • Оформление новых договоров (по шаблону), мониторинг за подписанием и передачей документов поставщикам.

Требования:

  • Опыт работы делопроизводителем по первичной документации или бухгалтером от 1 года;
  • Готовность к монотонной работе с большими объемами (300-450 операций в день);
  • Умение работать в Excel (использование фильтров, поиск по таблице, элементарные функции);
  • Усидчивость, внимательность к деталям, умение анализировать информацию.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Белая заработная плата - оклад 60 000руб. до налогообложения;
  • График работы пн-пт 9.00-18.00/10.00-19.00мск (полный рабочий день);
  • Дистанционный формат работы, предоставляется ноутбук.