Ведущий специалист документационного обеспечения Управления по ОДО

Обязанности:

• регистрация входящих, исходящих и распорядительных документов с занесением их в электронные базы данных «1С: Канцелярия» и электронного документооборота «МосЭДО Правительства Москвы»;
• обеспечение доставки входящей корреспонденции из филиалов АО «Почта России»;
• обеспечение отправки исходящей корреспонденции Почтой России: подготовка к отправке, учет, отслеживание отправлений;
• обеспечение отправки исходящей корреспонденции экспресс-почтой в соответствии с условиями заключенного договора: подготовка к отправке, вызов курьера, учет, отслеживание отправлений;
• формирование комплекта документов для последующей закупки товаров и услуг: анализ целесообразности и объемов потребностей подразделений, подготовка заявок на проведение конкурентной процедуры, закупок малого объема, с единственным поставщиком;
• выполнение иных поручений начальника управления и генерального директора

Требования:

• образование не ниже среднего специального;
• знание основ делопроизводства;
• знание и соблюдение этики делового общения;
• опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы будет являться преимуществом;
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт в составлении и редактировании текстов деловых писем;
• опыт работы с закупочной документацией в рамках 223-ФЗ.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота, воскресенье;
• Своевременные выплаты заработной платы;
• Оформление по ТК РФ;
• Предоставление скидок на услуги ГУП «Медицинский центр»;
• Компенсация затрат на прохождение медицинского осмотра.