Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 23.12.2024
Работодатель: ТЭК Азия Транс
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Ткацкая улица 5
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы - транспортно-экспедиторская компания. Осуществляем перевозки всех видов грузов по международным направлениям. Предоставляем клиентам большой спектр дополнительных услуг, связанных с транспортировкой груза.

Обязанности:

  • Поддержание жизнедеятельности офиса;
  • Регистрация (получение, сортировка, отправка) входящей и исходящей корреспонденции;
  • Прием гостей и посетителей офиса (редко);
  • Организация рабочих мест для новых сотрудников;
  • Помощь в организации командировок сотрудникам;
  • Размещение иностранных партнеров (через нашего партнера);
  • Работа с контрагентами, обслуживающими офис;
  • Участие в организации мероприятий совместно с HR отделом.

Наши ожидания:

  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), знание 1С является преимуществом;
  • Умение пользоваться офисной оргтехникой;
  • Опыт работы на должности со смежным функционалом от 1,5 лет.

Условия:

  • Соответствие ТК РФ с первого дня;
  • Мы любим и поддерживаем инициативы сотрудников;
  • Оклад обсуждается с успешным кандидатом;
  • График работы: пн. - пт. (09:00 – 18:00);
  • Посещение тренингов и семинаров (сейчас, например, мы изучаем Кайдзен);
  • Забота о сотрудниках: оплачиваем обеды и проезд после испытательного срока.
  • Возможность роста внутри компании (карьерно и функционально), предыдущие офис-менеджеры и сейчас работают с нами;
  • Наставничество от старшего товарища на период испытательного срока;
  • В коллективе царит приятный вайб, будем рады, если вы его поддержите :)