Специалист по административной работе

Общество с ограниченной ответственностью "Современные Технологии Газовых Турбин" - это многофункциональный энергетический комплекс, предназначенный для производства и технического обслуживания газовых турбин и парогазовых электростанций мощностью более 60 МВт в России и СНГ (входит в Группу компаний «Интер РАО»)

Мы находимся в поиске специалиста по административной работе в департамент Производства.

Обязанности:

• Ведение табельного учета сотрудников департамента производства, включая внесение данных по сверхурочной работе и работе в выходные дни в программу 1С, контроль соблюдения оплаты по внесенным часам и контроль фактически отработанных часов по АСКУД, подготовку различных видов табелей (ТУРВ общий, табель отчет за молоко).
• Ведение процессов по приказам СУ и РВ в системе 1С.
• Внесение отпусков, донорских дней, отгулов, отсутствий сотрудников по НН (больничные)
• Составление и контроль соблюдения графиков отпусков.
• Организация командировок сотрудников департамента производства в части заказа ж/д и авиабилетов, оформление аванса, авансовых отчетов, оформления СЗ на замещение сотрудников во время отпуска.
• Оформление доверенностей и служебных записок на право подписи, контроль соблюдения сроков доверенностей, информационная поддержки сотрудников по имеющимся доверенностям.
• Организация приема гостей в департаменте производства (заказ канцелярии, встреча делегаций, подготовка и бронирование переговорной комнаты, заказ кофе-брейков, оформление отчетов о проведенных мероприятиях).
• Прием поступающей на рассмотрение руководителей департамента корреспонденции, контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления, регистрации документов в ДО.
• Организация развозки сотрудников департамента производства по сменному режиму работы и в части взаимодействия с поставщиками спецодежды.
• Работа по внутренней коммуникации департамента производства в части своевременного и надлежащего информирования сотрудников по существенным событиям и сбору обратной связи, проведения опросов и анкетирования, взаимодействие с подразделениями объединённых функций и кадровой службой.
• Координация проведения программ обучения сотрудников департамента производства, работа с ВУЗами и СУЗами по организации посещений, лекций, практик и стажировок.
• Организация корпоративных мероприятий внутри департамента, включая мероприятия командообразования и корпоративные инициативы, поддержка в период адаптации новых работников, ведение соцсетей (опционально).

Требования:

• Среднее или высшее образование
• Опыт аналогичной работы от 1 года
• Опыт работы на производственных предприятиях будет преимуществом
• Знание трудового законодательства в рамках ведения табелей и учета рабочего времени
• Опыт работы в 1С будет преимуществом
• ПК и MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point)
• Высокий уровень самоорганизации, умение работать в команде, коммуникабельность, инициативность, аккуратность.

Что мы предлагаем:

• Бессрочный трудовой договор
• ДМС с стоматологией
• Корпоративная столовая с компенсацией питания
• Корпоративная развозка от 2-х станций метро: «Пр. Ветеранов» и «Купчино»
• Корпоративная парковка

• График работы с 8:00 до 17:00