Офис-менеджер

Компания ООО «НАВИТЕК» ищет в свою команду Офис-менеджера!

Наша компания специализируется на проектировании, изготовлении, поставке, монтаже и сервисном обслуживании судового оборудования. Диапазон нашей продукции охватывает палубное, спасательное, грузоподъемное и пропульсивное оборудование. За семь лет работы мы оснастили более 100 кораблей! Наши партнеры – судостроительные заводы и верфи Санкт-Петербурга и России, а также заводы - производители судового оборудования в Китае, Турции, Индии, Сербии, Германии, Нидерландах и Италии. Работа в нашем коллективе основана на принципах чуткого сотрудничества и взаимопомощи, и мы с нетерпением ждём появления нового сотрудника!

Обязанности:

• Встреча клиентов и партнеров;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация отправки документации курьерской службой/почтой России. Получение корреспонденции. Взаимодействие с курьерской службой;
• Заказ АВИА / ЖД билетов, заказ гостиниц;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка, сканирование и ксерокопирование документов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, обеспечение организации расходными материалами (закупка канцтоваров, воды и пр.);
• Поддержание порядка в офисе;
• Информационная поддержка руководителя (сбор информации, подготовка материалов по запросу);
• Кадровое делопроизводство, подбор персонала.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Можно без опыта, всему научим

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 (сб и вс - выходные дни);
• Режим работы 09:00 - 18:00; обед 13:00 - 14:00;
• Офис находится в пешей доступности от ст.м.Чернышевская;
• Молодой дружный коллектив