Офис-менеджер

Условия:

• График работы: пн-пт с 9:30 до 18:00
• Оклад 60 000 руб.
• 3 минуты от метро Крестовский остров
• Официальное трудоустройство
• Испытательный срок 3 мес.
• Карьерный рост (мы заинтересованы в развитии наших сотрудников внутри компании)
• Чистый, красивый офис; комфортное рабочее место; обеденная зона (чай, кофе, угощения, холодильник, плита)

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Распределение входящих писем
• Ведение деловой переписки
• Отправка и получение корреспонденции
• Работа с почтой России и курьерскими службами
• Ведение архива документов
• Организация приема посетителей
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование отелей)
• Выполнение поручений руководства
• Взаимодействие со всеми отделами компании
• Поддержание порядка и чистоты в офисе (загрузить посудомоечную машину, помыть кофемашину, протереть обеденный стол, собрать мусор, поддерживать порядок в шкафах)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе тд)
• Решение хозяйственных вопросов
• Организация корпоративных мероприятий

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя/администратором от года
• Готовность к оперативному решению текущих задач
• Ответственное отношение к работе
• Способность самостоятельно принимать решения
• Хорошая память
• Пунктуальность
• Внимательность
• Инициативность, коммуникабельность, сообразительность, стрессоустойчивость, самостоятельность
• Опрятный внешний вид
• Уверенный пользователь офисных программ
• Грамотная письменная и устная речь