55000 RUR
от
Краснодар
микрорайон Дубинка, улица Шевченко 134/1
микрорайон Дубинка, улица Шевченко 134/1
ООО «Национальное Бюро Проектирования и Капитального Строительства» — одна из ведущих проектных организаций по России. Сейчас мы в поиске офис-менеджера.
Обязанности:
- Проверка банка с Руководителем ежедневно (поступление-списание ден. средств)
- Разнесение оплат по реестрам в exсel (1 раз в неделю)
- Подготовка договоров (шаблонных) и коммерческих предложений (шаблонных).
- Выставление счетов и актов + выставление актов-сверок в 1С.
- Ведение реестров с договорами в exсel
- Ежедневная работа с эл. почтой, проверка входящих писем и разбор почты в целом.
- Отправка и прием корреспонденции посредством работы с курьерскими службами (по мере необходимости).
- Подготовка к выдаче заключений Негосударственной экспертизы (сшив заключения) (максимум 1 раз в неделю)
- Сбор первичной бухгалтерской документации и сканирование в конце месяца.
- Запрос оригиналов закрывающих бухгалтерских документов по контрагентам (по запросу бухгалтерии).
- Сбор документов на прибывших сотрудников (контакт с бухгалтерами по новым сотрудникам).
- Подготовка проектной документации к выдаче, составление сопроводительных документов (по шаблону от инженеров).
- Снабжение канцелярией и обеспечение расходными материалами для нужд офиса (по мере необходимости)
- Архивирование документов, разделение по папкам, ведение наименований папок в соответствии по фирмам.
- Ведение сетевых папок (сортировка и архивирование отсканированных документов по датам)
- Умение работать в режиме многозадачности (правильное распределение и выполнение задач по их важности и срочности)
Требования:
- Уверенный пользователь ПК
- Уверенный пользователь 1С (первичная документация)
- Отличные коммуникативные навыки, исполнительность, ответственное отношение к работе
- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности
-
Пользователь Битрикс (если нет, то обучим)
Условия:
- Полный рабочий день ( с 8.00 до 17.00)
- Оформление по ТК РФ
- Индивидуальный подход к каждому сотруднику, работа в дружном коллективе;