Компания А-Восток предоставляет комплексные услуги по управлению вахтовыми поселками в Якутии (до 10.000 человек живут в поселках, которые мы обслуживаем).
Нас 1000+ человек, много услуг и процессов: сервисные работы, содержание зданий, клининг, расселение работников вахты, логистика, питание, магазины и многое другое.
На 2025 год поставлена задача на переход от управления через реагирование на совершенные ошибки к процессному/проектному управлению и цифровизации взаимодействия между подразделениями.
На 2024-2025 год определены 50 основных требований к развитию бизнеса, запущен процесс реинжиниринг 110 бизнес-процессов в соответствии с требованиями.
Чем нужно будет заниматься:
― Ознакомление с утвержденными процессами 2 уровня (нотация VAD). Консультирование руководителей подразделений по детализации описания;
― Разработка детализированных графических схем процессов 3 уровня (нотация EPC). Анкетирование (интервьюирование) руководителей подразделения для сбора данных;
― Составление предварительных проектов графических схем процессов 4 уровня (нотация BPMN);
― Участие в согласовании с руководителями подразделений (владельцами процессов) графических схем процессов 3 уровня;
― Заполнение Паспортов процессов по итогам интервьюирования (анкетирования) руководителей подразделений (владельцев процессов);
― Разработка требований к анализу соответствия проектов стратегического развития метрикам стратегических целей и подготовка требований к содержанию Паспортов процессов;
― Анализ и описание процессов подразделений и правил взаимодействия между ними, выявление рисков;
― Участие в разработке, внедрении стандартов компании («Стандарт управления планированием и отчетностью», «Стандарт управления кадровым резервом», «Стандарт контроля качества»);
― Взаимодействие с аудитором по процессам при подготовке требований по аудиту процессов;
― Взаимодействие со специалистом по Битрикс 24 при составлении бизнес-процессов в Битрикс 24;
― Взаимодействие с Тренером-коучем по процессному управлению при подготовке учебных материалов для руководителей подразделений;
― Участие в разработке чек-листов по проверке соответствия процессов стандартам компании;
― Участие в планировании, подготовке и проведении стратегических сессий, при разработке, подготовке к запуску модели взаимодействия;
― Участие в консультировании руководителей подразделений по процессам (выявление риска, брака, описание входов и выходов, уточнение действий, оценка ролей);
― Участие в определении перечня, структуры, целей учебных блоков (тем, курсов) для повышения квалификации руководителей подразделений (владельцев процессов);
― Участие в разработке требований к синхронизации планирования работы подразделений компании:
· формулирование требований к структуре и форме отчетов по процессам;
· формулирование требований по сбору и аналитической обработке показателей деятельности подразделений.
― Формирование перечня требований по анализу бизнес-среды компании и участие в поиске идей для новых проектов стратегического развития;
― Разработка требований к внедрению риск-ориентированного подхода в управлении компанией, участие в разработке методологии внедрения риск-ориентированного подхода и требований к обучению руководителей подразделений;
― Участие в обсуждении требований и критериев запуска в работу действий по внедрению в компании А-Восток стандарта ISO 9001 «Системы менеджмента качества».
Что мы ожидаем от тебя:
― Высшее экономическое или техническое образование;
― Знание нотаций описания бизнес-процессов (VAD, EPC, BPMN);
― Твёрдое практическое знание основных методологий управления, нотаций описания бизнес-процессов, орг.структур, проектного менеджмента и управления знаниями;
― Умение искать и получать от внутреннего Заказчика, анализировать, формализовать, структурировать разнородную информацию, представлять её на обсуждение и оформлять в виде конечного документа, оформленного по стандартам;
― Знание функциональных областей в сфере оказания оказания услуг, ЖКХ, производстве: бухгалтерский учет, бюджетирование, договорная деятельность, финансовая и консолидированная отчетность;
― Опыт самостоятельного ведения проектов.
Что мы предлагаем:
― Очень живую и комфортную рабочую атмосферу: у нас гибкий процесс работы без лишней бюрократии;
― Оформление по ТК РФ, 100% белую зарплату;
― ДМС после испытательного срока;
― Оплачиваемые больничные и отпуск (28 дней).
ВАЖНО:
― Кандидатов на полную удаленку мы к сожалению мы не рассматриваем. Возможен гибрид после прохождения испытательного срока;
― Кандидатов, желающих работать через договор со своим ИП, мы, к сожалению, не рассматриваем. У нас только официальное оформление в штат с 1 дня работы;
