Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, чай, кофе, упаковочный материал (коробки, пленка) + мониторинг цен на закупаемый товар;
Получение и отправка писем почтой России;
Взаимодействие с курьерскими службами/ службами доставки;
Работа в 1с: оформление отгрузочных документов, работа с заказами поставщиков, оформление товара на склад, работа с заявками на оплату;
Ведение реестров документов;
Организация тревл-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
Поддержание порядка на складе (систематизация размещения товара) + проведение инвентаризации;
Поддержание работоспособности бытового оборудования (кофемашина, холодильник, кулер);
Административная поддержка руководителя (организация встреч, совещаний, деловых поездок, подготовка материалов и документов, выполнение личных поручений: организация подачи документов в гос. органы, визовые центры, покупка билетов, подготовка ежегодных налоговых декларации руководителя, запись/перенос приема к врачу).
Требования:
- Ответственность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки ведения телефонных переговоров;
- Исполнительность;
- Умение работать в команде;
- Стрессоустойчивость;
- Хороший уровень владения ПК;
- Опыт делопроизводства.
Условия:
- Дружный коллектив;
- Развивающая компания;
- Перспективы карьерного роста;
- Поддержка и ввод в должность;
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные дни - суббота, воскресенье.
- Испытательный срок: 3 месяца
