Старший офис-менеджер

Loftice - эксперт в области аутсорсинга. С 2010 года мы предоставляем ведущим российским и международным компаниям эффективные сервисные решения на территории России и СНГ.

Ищем Старшего офис - менеджера в нашу административную команду для работы на территории крупнейшей фармацевтической компании мира Bayer.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Прием посетителей;
• Прием и отправка корреспонденции, работа в Еffice;
• Прием грузов и отправка их на склад хранения промо-материалов (по запросу от бизнеса);
• Выдача магнитных пропусков, контроль за работой СКУД, составление ежемесячных отчётов о посещаемости офиса сотрудниками, выдача и учет ключей от локеров;
• Контроль за работой оргтехники в офисах, составление заявок в IT- отдел в случае поломки, мониторинг их выполнения;
• Размещение заказов канцтоваров, хозтоваров и продуктов питания, а заказ и выдача картриджей для региональной ФАРМы;
• Первичный контроль правильности оформления закрывающих документов;
• Обработка массивных счетов;
• Мониторинг своевременной оплаты счетов;
• Сканирование и регистрация авансовых отчетов;
• Обработка авансовых отчетов сотрудников, включая подтверждение в бумажном виде авансовых отчетов, одобренных руководителями в электронном виде, а также досканирование авансовых отчётов в случае отклонения или корректировки линейными руководителями;
• Сканирование и регистрация счетов;
• Загрузка документов из ЭДО;
• Архивирование документов с экспертами;
• Ведение реестра Актов по экспертам;
• Поддержка руководителя по АХД по некоторым вопросам на время отпуска, болезни и пр.;
• Выполнение других поручений руководителя по АХД (в том числе во время мероприятий и кросс-функциональных проектах)

Требования:

• Опыт работы в сфере административной деятельности от 1 года;
• Уверенные навыки владения MS Office;
• Владение деловым этикетом, развитые коммуникативные навыки;
• Владение основами делопроизводства и документооборота.

Условия:

• Современный офис рядом с метро. Адрес: Санкт-Петербург, ул. Марата 69-71, Бизнес-Центр «Ренессанс Плаза»;
• График 5/2 : пн - чт 09:00-18:00, пт 9:00 - 17:00, обед 45 минут;
• Официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
• Оклад - 103 500 рублей до вычета налогов / 90 045 "чистыми" на руки;
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность профессионального роста.