Менеджер административного отдела (декретная ставка)

Дата размещения вакансии: 04.03.2025
Работодатель: Сотекс, Фармацевтическая Фирма
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ЗАО «ФармФирма» Сотекс - это динамично развивающийся производитель лекарственных средств

  • На четвертом месте совокупного рейтинга российских производителей фармацевтической продукции по объему реализации;
  • На десятом месте совокупного рейтинга российских производителей фармацевтической продукции по показателю объема продаж;
  • Более 20-ти лет на рынке фармацевтических производителей;
  • 1200 сотрудников в более 50 городах России;
  • Входит в ТОП 100 лучших работодателей России;
  • Завод «Сотекс» стал одним из первых предприятий, построенных в России в полном соответствии с требованиями GMP EU;
  • Более 150 позиций в продуктовом портфеле.

Вашими задачами будут:

  • Ведение документооборота в 1С, ЭДО, ЭДОР:
  • Оформление и ведение договоров с контрагентами. Осуществление постоянного контроля за сроками исполнения, качества и оформления документов, контроль исполнения договорных обязательств, сроков оплаты;
  • Оформление командировочной документации, авансовых отчетов для сотрудников СНГ;
  • Бронирование и покупка билетов и гостиницы для сотрудников отдела;
  • Оформление документации для проведения текущих оплат, заявок в 1С СНГ;
  • Помощь организация координация проведения мероприятий для сотрудников;
  • Оказание помощи в оформление отчетности сотрудникам;
  • Заказ и получение канцтоваров, оргтехники.

Мы ждем от Вас:

  • Высшее образование;
  • Умение работать с большими, объемами данных (таблицами, договорами). Ms Word, Ms Excel, 1С, ЭДО;
  • Уверенные знания принципов работы с интернет, почтой Outlook.;
  • Умение анализировать, систематизировать, структурировать полученную информацию;
  • Желателен опыт работы на аналогичной должности.

Мы предлагаем:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Официальную, стабильную заработную плату с ежегодной индексацией;
  • Оплачиваемые больничные и отпуска;
  • Добровольное медицинское страхование за счет компании;
  • Комфортное рабочее место;
  • Возможность карьерного и профессионального развития;
  • Обучение и повышение квалификации за счет компании;
  • Помощь и поддержка наставника в период испытательного срока;
  • Программы вознаграждения сотрудников и признания заслуг;
  • Программы помощи сотрудникам и их детям, оказавшимся в сложных жизненных ситуациях;
  • Активную внутреннюю корпоративную жизнь (экскурсии, конкурсы, тимбилдинги, подарки);
  • Зоны для отдыха и питания;
  • Офис расположен в шаговой доступности от метро Каширская.